SCANDOCS arhiviranje dokumentacije

Scandocs je aplikacija za Dokument Menadžment i Arhiviranje. Osnovna funkcija mu se ogleda u administriranju rada organizacije, praćenju ulaza i izlaza dokumenata. Namenjen je svim vrstama preduzeća i organizacija koje evidentiraju i prate veliki broj dokumenata, akata, pošte, itd..

Aplikacija u potpunosti sledi globalne procese i organizaciju klasičnog kancelarijskog poslovanja. Osnovna namena je odlaganje dokumentacije u elektronskom obliku, kao i njeno pretraživanje i prezentacija svim korisnicima organizacije – referentima. Arhivirani podaci se po potrebi mogu davati na uvid i trećim licima, ukoliko postoji potreba. Generiše veliki broj izveštaja prilikom praćenja kretanja dokumenata u organizaciji po raznim parametrima.

Osnovne funkcije su

• Sistemska kontrola toka dokumenata.
• Jednostavan i prihvatljiv unos podataka.
• Elektronska distribucija dokumenata.
• Evidentiranje dokumenta i statusa obrade.
• Generisanje periodičnih izveštaja.
• Pretraživanje arhivirane dokumentacije.
• Upravljanje velikim brojem podataka i dokumenata.